cultura logística

Cultura logística: el motor oculto del éxito empresarial

¿Sabías que una empresa puede frenar su crecimiento, o incluso fracasar, por no tener una cultura logística adecuada? Cuando se planifica un negocio, se invierte mucho esfuerzo en aspectos financieros, en los planes de negocio y en estrategias de marketing, pero en ocasiones se olvida un aspecto clave: la cultura organizativa en torno a la logística. 

No basta con tener un buen producto o un plan de financiación sólido. La cultura logística dentro de la empresa puede marcar la diferencia entre el éxito o el fracaso, ya que los problemas en este apartado afectan directamente la satisfacción del cliente y la competitividad en el mercado.

¿Quieres conocer más razones? Te las explicamos a continuación.

 

La cultura logística, la gran olvidada

La logística es el engranaje que permite que todos los procesos funcionen de manera fluida. Es decir, puede hacer que una empresa funcione como una máquina bien engrasada… o todo lo contrario. 

Sin embargo, nos encontramos con que este aspecto se pasa por alto en los planes iniciales. 

Cuando se crea una empresa, a menudo se pone el énfasis en los números. El plan de negocio aborda aspectos como el cálculo de la inversión, financiación, amortizaciones, estrategias de marketing, etc. Sin embargo, la logística suele descuidarse, a pesar de que va a jugar un papel fundamental en la competitividad futura.

El conocimiento logístico se va adquiriendo sobre la marcha y la estrategia a aplicar se va armando según se necesita, aplicando soluciones a medida que van surgiendo problemas. No se incorpora desde un inicio a la cultura de la empresa. 

Y es un error, ya que si la logística no está alineada con los valores empresariales proyectará una imagen distorsionada de la organización, tanto a clientes como a proveedores y colaboradores. 

Además, puede ser una fuente de errores y problemas que afecten a la confianza, la credibilidad y, en última instancia, la rentabilidad del proyecto. 

 

La importancia de alinear la cadena de suministro con los valores de la empresa

Una cultura logística sólida debe impregnar todos los eslabones de la cadena de suministro, desde los proveedores hasta el cliente final. Esto implica que cada parte del proceso logístico esté alineada con los valores y objetivos de la empresa. Nos referimos a:

 

Proveedores

Es fundamental trabajar con proveedores que compartan los mismos valores, no solo en términos de precios y calidad, sino también en su forma de operar. La colaboración estrecha con proveedores que respeten los tiempos, los costos y los compromisos permite una cadena de suministro más eficiente y confiable.

 

Almacén

Los empleados del almacén deben estar formados y alineados con los valores corporativos, conscientes de que su labor es crucial para proyectar la imagen de la empresa. Un almacén que sigue buenas prácticas operativas contribuye directamente a mejorar la experiencia del cliente, optimizando tiempos y reduciendo errores. 

 

Transporte

El transporte es el puente entre la empresa y el cliente final. Una mala gestión del transporte puede arruinar la percepción que el cliente tiene de la empresa. Por ello, es esencial que la empresa logística encargada del transporte esté en sintonía con los valores corporativos.

 

Atención al cliente

No hay que ver el servicio de atención al cliente como una vía de resolución de problemas o incidencias, sino como una extensión de la cultura organizativa, un canal a través del cual la empresa transmite su forma de trabajar.

Por ello, contar con un equipo comprometido con los principios de la empresa aportará valor a cada interacción, creando una relación sólida con el cliente.

 

Cuidado con los enemigos de la cultura empresarial

Si la creación de una cultura logística integrada en la cultura empresarial no se ha abordado desde el principio, es probable que haya que contar con algún obstáculo a la hora de implementarla. El principal, la resistencia al cambio. 

Es normal que tanto mandos intermedios como empleados, tengan desconfianza o se sientan inseguros cuando se implementan nuevas directrices. Pero innovar es necesario para avanzar. Es importante gestionar esa resistencia involucrando a las personas desde el principio, con una comunicación eficaz de los beneficios y propósitos del cambio. 

En SCM Logística trabajamos mano a mano con las empresas para ayudar las a implementar nuevos procesos que mejoran la productividad y el rendimiento, y que a la vez suponen un cambio importante en sus dinámicas. 

Abandonar la gestión tradicional y dar el paso a la digitalización de procesos y la automatización de tareas, es mucho más que una simple mejora de procesos. Supone una transformación profunda que cambia la cultura logística de las organizaciones y que requiere una gestión impecable para que las implementaciones se lleven a cabo con éxito.

Lo hemos logrado en todas nuestras intervenciones, aquí tienes algunos ejemplos:

>> Aquarius Cosmetic: cuando el crecimiento pasa por la digitalización

>> Garcimar: SGA TWO para el control de procesos de congelados y refrigerados

>> Para crecer hay que romper límites: el proyecto de Montana Colors 

>> INOXPA, así ha cambiado su almacén con SGA TWO

>> Optimización de procesos con SGA TWO en Mundo Talio

>> Fiestas Guirca: SGA TWO para tomar el control

>> Entredos Logistics, el reto de unir dos grandes distribuidoras en una sola

 

¿Quieres que nuestro equipo de consultores te diga cómo mejorar el funcionamiento de tu almacén? Llámanos y empecemos a trabajar.

tendencias en logística 2025

Atención a estas 10 tendencias en logística y almacenamiento en 2025

En los últimos años, el sector del almacenamiento y la logística ha sido testigo de una transformación sin precedentes, impulsada por la digitalización y el auge de nuevas tecnologías. La inteligencia artificial, los asistentes robóticos cada vez más precisos, el uso de datos en tiempo real… están revolucionando la forma en que las empresas gestionan sus cadenas de suministro.

En 2025 veremos cómo las empresas del sector continúan profundizando en estos cambios, incorporando más innovaciones y preparándose para enfrentar los desafíos futuros. Estas son las tendencias a las que debes prestar atención.

 

Las tendencias logísticas más importantes del año

¿Cómo va a evolucionar el sector? Hemos hecho una recopilación de nuevas tendencias y otras que se consolidarán en 2025. Son estas:

 

 1. Análisis predictivo y pronóstico de la demanda

Para 2025, las empresas aprovecharán cada vez más el análisis predictivo para anticipar mejor las tendencias del mercado y la demanda de los clientes. 

Utilizando grandes cantidades de datos históricos, serán capaces de predecir las fluctuaciones con tiempo para prepararse. Un gran avance para que las empresas puedan mejorar su planificación.

 

2. IoT y avances en la monitorización en tiempo real

El Internet de las cosas (IoT) revolucionará aún más las operaciones de almacén y logística. Los sensores de IoT pueden monitorizar todo, desde la temperatura de los almacenes hasta la ubicación de los camiones y las condiciones de los productos en tiempo real. 

Esta monitorización exhaustiva proporcionará visibilidad en la cadena de suministro, mejorará la planificación del mantenimiento y aumentará la trazabilidad de los productos, especialmente para bienes perecederos.

 

3. Blockchain para la transparencia en la cadena de suministro

El blockchain proporcionará registros inmutables y transparentes de las transacciones en toda la cadena de suministro, asegurando la autenticidad de los productos y mejorando la seguridad. 

En 2025, se espera que la tecnología blockchain sea ampliamente adoptada, particularmente para productos de alto valor, productos farmacéuticos y alimentos, ya que permite rastrear los productos desde su origen hasta la entrega, reduciendo el riesgo de fraude y asegurando el cumplimiento de las normativas.

 

4. Estrategias de nearshoring y reshoring

Los eventos globales, como los desastres naturales, conflictos geopolíticos y otros, pueden tener un grave impacto en la cadena de suministro, como ha sucedido en algunas ocasiones. Para mitigar los riesgos, muchas empresas apuestan por estrategias de nearshoring (acercar la producción al mercado donde se consume) o reshoring (devolver la producción al país de origen).

Esta estrategia reduce la dependencia de proveedores situados en lugares geográficamente lejanos. También, permitirá acortar los tiempos de entrega y mejorar el control de las cadenas de suministro, además de disminuir los costos de transporte y las emisiones.

 

5. Auge de los gemelos digitales para simulaciones de la cadena de suministro

Los gemelos digitales, réplicas virtuales de las cadenas de suministro físicas, ganarán impulso para 2025. Estos modelos virtuales permiten a las empresas simular diversos escenarios, como picos de demanda o interrupciones en el transporte, y tomar decisiones basadas en datos en tiempo real.

Gracias a los digital twins se pueden probar y optimizar las operaciones de la cadena de suministro antes de implementarlas en el mundo real.

 

6. ¿Ciberseguridad? Mejor ciberresiliencia

A medida que las cadenas de suministro se vuelven más digitales, la ciberseguridad será un ingrediente crucial de la logística. 

El uso creciente de dispositivos conectados, servicios en la nube y plataformas digitales expone las cadenas de suministro a amenazas cibernéticas. Para 2025, las empresas invertirán mucho en ciberresiliencia. Querrán construir mecanismos de defensa robustos para asegurar sus operaciones y blindarlas ante el robo de datos y otros delitos. 

Asegurar la protección de datos en toda la cadena de suministro será una prioridad. 

 

7. Avance de los vehículos de guiado automático (AGVs)

En 2025, los AGVs continuarán reemplazando a las carretillas elevadoras tradicionales en muchos almacenes. Estos vehículos autónomos pueden navegar por entornos complejos sin intervención humana, transportando mercancías de manera más segura y eficiente. 

 

8. Logística sostenible

La sostenibilidad se consolidará como uno de los pilares de la gestión de la cadena de suministro en el siglo XXI.

Las empresas adoptarán cada vez más prácticas de logística ecológica, como la reducción de emisiones de carbono, el uso de vehículos eléctricos y la optimización de los embalajes. También trabajarán para reducir el desperdicio en todo el proceso logístico, respondiendo tanto a presiones regulatorias como a la demanda de los consumidores.

 

9. Innovaciones en la última milla

La entrega de la última milla es la parte más costosa y que consume más tiempo en la cadena de suministro. 

En 2025, innovaciones como drones autónomos, robots de entrega y modelos de entrega colaborativa irán poco a poco ganando terreno y podrán conseguir que la logística de última milla sea más eficiente. Estas tecnologías ayudarán a reducir los tiempos de entrega, bajar los costos y mejorar la satisfacción del cliente.

 

10. Implementación de un SGA para una gestión de almacén eficiente 

Para cualquier empresa que busque emprender su transformación digital, trabajar con un software de gestión de almacén o SGA es un paso imprescindible.

Además de permitir un control total del inventario, la gestión de llegadas y expediciones, los pedidos, las ubicaciones, etc, el SGA abre la puerta a la integración con otros softwares para seguir creciendo, como gestión de etiquetas o sistemas de RFID.

¿Qué SGA te recomendamos? The Warehouse Organizer (TWO), un SGA intuitivo, muy flexible y crece en la medida en que lo hace tu negocio. ¿Te contamos más? Llámanos para conocer todo lo que puede hacer por tu almacén.

vehículos eléctricos en logística

Ventajas de usar vehículos eléctricos en logística y almacenamiento

¿Es posible mantener la competitividad y, a la vez, reducir la huella ecológica de un almacén? Por supuesto. Es una realidad que cada día está más cerca para las empresas gracias a los vehículos eléctricos. 

Es importante entender que los vehículos eléctricos o EVs, según sus siglas en inglés, no solo son una solución ambiental, sino que están redefiniendo la eficiencia y la precisión de las operaciones en almacenes y centros de distribución.

Hoy te hablamos del impacto de los vehículos eléctricos en el sector del almacenamiento y la logística, así como de las ventajas de utilizarlos, frente a los tradicionales combustibles fósiles.

 

Impacto de los vehículos eléctricos en la logística moderna

Si te decimos que el uso de vehículos eléctricos en la logística está revolucionando la cadena de suministro, no estamos exagerando. Empresas de todos los tamaños están adoptando EVs para sus operaciones de transporte, debido a las ventajas que aportan en términos de sostenibilidad y eficiencia. 

La reducción de emisiones de gases de efecto invernadero es quizás el impacto más evidente, alineándose con las metas globales de combatir el cambio climático. Sin embargo, los beneficios van más allá de lo ambiental:

 

1. Reducción de emisiones y ruido

Los vehículos eléctricos no emiten contaminantes locales, lo que mejora la calidad del aire en los espacios cerrados de los almacenes. Además, producen menos ruido que los vehículos de combustión interna, creando un ambiente de trabajo más seguro y cómodo para los empleados.

 

2. Eficiencia energética

Los EVs son más eficientes en términos de consumo energético. Además, en muchas empresas es posible cargarlos en horario nocturno, cuando las tarifas eléctricas son más económicas. En la mayoría de las empresas, lo previsible es una reducción significativa de los costes energéticos a medio y largo plazo. 

 

3. Menor mantenimiento

Aunque el coste inicial de los EVs es más alto, los gastos de mantenimiento son más bajos en comparación con los vehículos tradicionales.

Además, los motores eléctricos tienen menos partes móviles y son menos propensos a fallar, lo que reduce los tiempos de inactividad, siempre que se lleve a cabo un correcto mantenimiento preventivo. 

 

4. Mayor control y precisión

Los vehículos eléctricos suelen tener mejores sistemas de control, para un manejo más preciso. Además, están cada vez más integrados con tecnologías avanzadas, como sistemas de gestión de energía inteligente, conducción autónoma y conectividad IoT (Internet de las Cosas). Esto abre la puerta a nuevas formas de gestionar la cadena de suministro de manera más ágil y flexible.

 

5. Más versatilidad

La capacidad de los vehículos eléctricos para operar en diversas condiciones, incluyendo espacios interiores y zonas de bajas emisiones, les da una ventaja sobre los vehículos tradicionales. Esto está impulsando cambios en cómo se diseñan y gestionan tanto los propios centros de distribución como las rutas de entrega.

 

Maquinaria eléctrica en almacenes: estos son los 4 dispositivos más habituales

El cambio hacia la electrificación no se limita solo a los vehículos de transporte, también está impactando de manera significativa en la maquinaria utilizada dentro de los almacenes y centros de distribución. Equipos esenciales, que tradicionalmente funcionaban con combustibles fósiles, están siendo reemplazados por versiones eléctricas, por ejemplo:

  • Carretillas elevadoras eléctricas: han ganado popularidad debido a su capacidad de operar durante largos períodos con una sola carga y su bajo impacto ambiental. Además, son ideales para su uso en interiores debido a la ausencia de emisiones directas.
  • Transpaletas eléctricas: facilitan el transporte de mercancías dentro del almacén con menor esfuerzo físico y mayor eficiencia energética en comparación con las transpaletas manuales.
  • Mesas elevadoras eléctricas: ofrecen precisión para levantar cargas pesadas a diferentes alturas, mejorando la ergonomía y seguridad en el trabajo.
  • Apiladores eléctricos: son equipos diseñados para apilar palets en estanterías a diferentes alturas, con un manejo controlado que reduce el riesgo de daños a las mercancías.

 

El futuro de los vehículos eléctricos en la logística

Gracias al desarrollo de baterías cada vez más fiables y con mayor capacidad, se espera que los vehículos eléctricos ofrezcan mayor autonomía y tiempos de carga más rápidos, lo que hará que cada vez su uso se generalice más. 

Las regulaciones ambientales, que tratan de promover el abandono progresivo de los combustibles fósiles, también apuntan en esa dirección. 

Y otro factor que tiene mucho peso es el de la presión tanto de los consumidores como de los socios comerciales. Cada vez son más quienes vigilan el compromiso con la sostenibilidad de las empresas y priorizan a aquellas que hacen un esfuerzo real para reducir su huella ecológica, por ejemplo, renovando sus flotas con vehículos eléctricos. 

En cuanto a la logística, la electrificación es sin duda una de las claves para mantener el equilibrio entre eficiencia y sostenibilidad, uno de los desafíos más importantes del siglo XXI.

Si estás considerando el cambio a vehículos eléctricos en tu almacén, te recomendamos hacer un análisis de los procesos y las necesidades específicas de tu negocio, considerando factores como la frecuencia de uso, los requisitos de carga y otros. 

Invierte de forma inteligente para asegurar un retorno de la inversión más rápido. Y, si necesitas ayuda para estudiar diversas soluciones, consúltanos sin compromiso. 

cómo elegir un sga adecuado

¿Cómo elegir el SGA adecuado para tu negocio? Fíjate en estos 5 puntos

Ya sabes que la digitalización es la clave para el éxito en tu almacén. Has decidido dejar atrás la organización basada en el papel, quieres llevar tu almacén a un nuevo nivel, y sabes que eso pasa por implementar un software de gestión de almacén o SGA. Pero ahora tienes un dilema: cómo elegir el SGA adecuado.

Puede parecer que es una decisión fácil, al fin y al cabo hay muchas opciones en el mercado ¿no? No es tan sencillo. Una mala elección podría convertirse en una trampa para la eficiencia de tu negocio, llevándote a errores costosos y pérdidas de productividad. 

¿Te imaginas invertir en un software que no cubre todas las necesidades del negocio o que es incapaz de crecer con tu empresa?

En este post te revelamos los puntos clave que debes tener en cuenta para tomar la decisión correcta y garantizar que tu almacén funcione como una máquina bien engrasada.

 

¿Qué es un SGA y por qué es clave para un almacén competitivo?

Un Sistema de Gestión de Almacenes (SGA) es una herramienta diseñada para gestionar y optimizar todas las operaciones que se realizan en un almacén. Desde la recepción de mercancía hasta la preparación de pedidos y la gestión del inventario, un SGA permite tener un control total de los flujos logísticos. 

Hoy en día, esto es fundamental para los almacenes modernos. Aquellos que aún mantienen los procesos manuales, con anotaciones en los tradicionales listados de Excel, se enfrentan a un porcentaje de errores inasumibles desde el punto de vista empresarial. Además de descontroles en el stock, descoordinación entre departamentos, distribución del espacio ineficiente… 

La única manera de terminar con esa lista de quebraderos de cabeza, que merman la productividad del negocio, pasa por implementar un SGA que mejore la precisión, la rapidez y la fiabilidad en todas las operaciones.

 

La oferta de SGA en el mercado: no todos los softwares son iguales

Como ocurre con cualquier software, existen múltiples soluciones de SGA en el mercado, cada una desarrollada por diferentes proveedores y adaptada a diversas necesidades.

Lógicamente, no todas las opciones son iguales. Antes de decidirse por una hay que sacar la lupa y analizar si va a cubrir realmente las necesidades operativas del negocio o si se va a quedar a medias.

No es necesario ser un experto en software, sino solamente hacer las preguntas correctas para verificar que el producto que vas a adquirir es realmente el que necesitas. Ni más, ni menos. 

Porque, dependiendo del desarrollador, hay programas diseñados para grandes empresas, que son excesivos para un negocio pequeño, mientras que otros están orientados a pymes con flujos más sencillos y serán insuficientes si se les exige más de lo que pueden dar.

Por eso, es fundamental tener en cuenta tanto las necesidades específicas de tu negocio como la flexibilidad y escalabilidad del software. Elegir un SGA sin analizar estas características puede generar problemas que afecten el rendimiento operativo en el futuro.

 

¿Qué puede pasar al elegir o implementar mal un SGA?

Si adquieres un SGA sin evaluar correctamente tus necesidades o si no se implementa adecuadamente, que también es importante, puedes enfrentarte a problemas como:

  • Ineficiencias operativas: un SGA que no esté alineado con la estructura de tu almacén puede generar cuellos de botella, aumentando los tiempos de procesamiento de pedidos y la carga de trabajo.
  • Falta de integración con otros sistemas: si el SGA no se integra bien con el ERP, por ejemplo, no tendrás visibilidad global del negocio.
  • Costos ocultos: un software mal elegido puede requerir constantes actualizaciones o ajustes costosos para adaptarse a las necesidades de la empresa.
  • Problemas con el soporte: un punto muy importante es que el software cuente con un buen servicio técnico, ágil, resolutivo y con el que sea fácil comunicarse. 
  • Escalabilidad limitada: si tu negocio crece y el SGA se queda pequeño, te verás obligado a cambiar de sistema.

 

Como no queremos que nada de eso ocurra, veamos qué hay que tener en cuenta para elegir el SGA adecuado.

 

5 puntos clave a considerar al elegir un SGA para tu negocio

Cuando estés en proceso de elegir un SGA, asegúrate de fijarte en estos aspectos esenciales para que el software cumpla con las expectativas de tu negocio:

 

1. Adaptabilidad

¿El SGA puede adaptarse a las necesidades específicas de tu almacén? Es fundamental que el sistema sea flexible y personalizable, porque no hay dos negocios iguales.

 

2. Facilidad de uso

¿Es fácil de usar para el personal que lo manejará? Un sistema intuitivo reduce los tiempos de formación y minimiza los errores operativos.

 

3. Integración con otros sistemas

Asegúrate de que el SGA pueda integrarse sin problemas con el ERP, CRM y otros sistemas ya existentes en tu empresa.

 

4. Escalabilidad

¿El SGA podrá crecer junto con tu negocio? Es importante que sea escalable para que pueda manejar un aumento en el volumen de inventario o de pedidos.

 

5. Soporte técnico y actualizaciones

¿El proveedor ofrece un buen servicio de soporte y actualizaciones regulares? Un buen soporte es clave para garantizar que el sistema funcione correctamente y sin interrupciones.

 

SGA TWO (The Warehouse Organizer): una opción validada por cientos de clientes

No queremos que pierdas tiempo, así que vamos al grano. Uno de los sistemas que ha demostrado ser una opción efectiva y segura para la gestión de almacenes es nuestro SGA TWO (The Warehouse Organizer), desarrollado por los profesionales de SCM Logística. 

Es una solución robusta, validada por cientos de clientes de sectores muy diversos. TWO responde positivamente en todos los entornos, es muy intuitivo, se adapta a las necesidades reales, se integra correctamente con otros sistemas y puede crecer cuando la empresa necesita más.

Quienes lo han elegido, destacan además el trabajo de implementación y soporte, y la coordinación entre nuestro equipo y los responsables de la empresa. Aquí puedes ver varios casos reales de su aplicación:

 

>>Aquarius Cosmetic: cuando el crecimiento pasa por la digitalización.

>>Garcimar: SGA TWO para el control de procesos de congelados y refrigerados.

>>Para crecer hay que romper límites: el proyecto de Montana Colors

>>INOXPA, así ha cambiado su almacén con SGA TWO

>>Optimización de procesos con SGA TWO en Mundo Talio

>>Fiestas Guirca: SGA TWO para tomar el control.

 

¿Quieres saber más? Ponte en contacto con nuestro equipo y te asesoramos sin compromiso.

protección datos clientes almacén

Cómo proteger los datos de los clientes de tu almacén

No se trata solo de evitar sanciones, sino de ofrecer a clientes, proveedores, empleados y usuarios en general, un entorno seguro donde sus datos no se vean comprometidos. Para almacenes y centros de distribución, proteger la información es clave para mantener la competitividad y ganarse la confianza y la fidelidad de sus clientes.

 

¡Atención a los datos! Riesgos específicos en almacenes y centros de distribución

Cuentas bancarias, información de contacto, historial de transacciones, pedidos… El volumen de información que se maneja en un almacén es importante. Y como en cualquier empresa, la protección de esos datos es fundamental, con los retos específicos derivados de la actividad.

Es decir, en un almacén, además de ocuparse de la correcta gestión de los productos físicos, también hay que manejar muchos datos sensibles de la manera apropiada, por ejemplo: 

  • Datos de clientes: nombres, direcciones, números de teléfono, información de pago y pedidos realizados.
  • Datos de proveedores: contratos, términos de servicio, facturación y condiciones de entrega.
  • Información logística: rutas de distribución, horarios de entrega, y movimientos de stock que podrían ser sensibles para ciertos clientes.

 

Cualquier error o negligencia puede generar problemas importantes, como filtraciones de información, mal uso de los datos o incumplimientos de la normativa vigente.

Pero más allá de eso, también es una cuestión de reputación empresarial y de conseguir un alto nivel de confianza por parte de los clientes. Podríamos decir que aquellas empresas que son minuciosas a la hora de mantener la seguridad y privacidad de los datos que manejan, están apostando por su propia competitividad a medio y largo plazo.

En almacenes y centros de distribución hay que tener en cuenta, además, una serie de riesgos, propios de la actividad a los que hay que prestar especial atención. Son los siguientes:

 

1. Brechas digitales

Los almacenes que dependen de sistemas conectados a redes internas o a la nube para gestionar operaciones diarias están expuestos a brechas de seguridad cibernética (mira estas 5 claves de ciberseguridad para almacenes). 

Si no implementan sistemas de protección, pueden exponerse a que algún ciberdelincuente entre en su sistema o a que algún empleado comprometa la seguridad de manera accidental.

 

2. Acceso no autorizado a la información

La falta de control riguroso sobre quién accede a la información dentro de un almacén puede llevar a que personas no autorizadas manipulen, copien o roben datos. Esto puede suceder tanto de forma física (con documentos impresos o archivos sin protección) como digital (acceso a sistemas sin las credenciales necesarias).

 

3. Personal sin la formación adecuada

Algunos almacenes tienen una alta rotación de personal, sobre todo aquellos cuya demanda es estacional, según la campaña vigente. 

Eso puede suponer un problema si no existen controles apropiados y los datos sensibles pueden estar expuestos a personas recién llegadas, que no tienen ni la formación ni los permisos necesarios.

 

4. Pérdida o robo de dispositivos

Los dispositivos portátiles (como tablets, ordenadores portátiles o incluso terminales de mano) que contienen información de clientes o proveedores son vulnerables a robos o pérdidas. Si no se utilizan medidas de seguridad como el cifrado de datos o la autenticación de dos factores, los datos pueden quedar expuestos ante terceros.

 

5. Acceso físico a las instalaciones

Cuando no existe un sistema protegido de gestión digital de datos, en los almacenes que aún confían en el papel para sus operaciones diarias existe un riesgo añadido, y es la posibilidad de acceder físicamente al archivo de datos. 

Empleados, transportistas y proveedores que tienen acceso a diversas áreas, podrían hacerse con documentos físicos con datos sensibles o equipos informáticos con información crucial.

>>>> ¿Para qué tanta información? Lee más aquí sobre las principales aplicaciones de la analítica de datos en gestión de almacén.

 

Cómo proteger la privacidad: 10 buenas prácticas prácticas

Es importante que las empresas revisen su situación, en lo relativo a la seguridad de los datos que gestionan. Lo recomendable sería encargarle a un agente externo la tarea de hacer una auditoría de protección de datos, para verificar el nivel de cumplimiento con la normativa vigente.

No obstante, hay una serie de buenas prácticas que se pueden implementar de forma inmediata. Algunas son: 

  1. Restringir el acceso físico a las áreas donde se gestionan datos sensibles (como oficinas administrativas o servidores) solo al personal autorizado.
  2. Implementar sistemas de vigilancia y control de accesos con llaves electrónicas, tarjetas de identificación o sistemas biométricos.
  3. Mantener un registro de entradas y salidas del personal y de visitantes para tener trazabilidad.
  4. Cifrar los datos almacenados en servidores locales y en los sistemas de gestión de almacenes (WMS) para que solo los usuarios autorizados puedan leerlos.
  5. Asegurarse de que los dispositivos móviles utilizados por el personal (tablets, escáneres de inventario, etc.) también cuenten con cifrado y estén protegidos con contraseñas.
  6. Implementar la doble autenticación en los sistemas informáticos utilizados en el almacén para asegurar que solo personal autorizado tenga acceso a los datos.
  7. Asignar roles y permisos específicos dentro del sistema para que cada empleado solo pueda acceder a los datos que necesita para su función.
  8. Realizar capacitaciones periódicas sobre protección de datos y ciberseguridad para concienciar al personal sobre la importancia de la privacidad de los datos. 
  9. Configurar dispositivos de trabajo (ordenadores, tablets, escáneres) para que se bloqueen automáticamente tras un periodo de inactividad.
  10. Instalar y mantener actualizado el software de seguridad (antivirus, firewall) en todos los equipos que manejan datos sensibles.

 

Estas son algunas buenas prácticas que ayudan a minimizar los riesgos relacionados con la gestión de datos personales en almacenes y centros de distribución.

Si quieres saber qué más puedes hacer para digitalizar tu almacén con seguridad, habla con nosotros. Te asesoramos en todo lo que necesites.

almacén ecommerce sga

Cómo crear un almacén para ecommerce en 7 pasos

El almacén es el corazón de un ecommerce, el centro vital que impulsa el flujo de las operaciones y regula la entrada y salida de productos. El almacén tiene que “estar sano” para que los pedidos lleguen a tiempo y en perfectas condiciones a su destino. Para un ecommerce que quiera un alto nivel de satisfacción para sus clientes, contar con un almacén eficiente es fundamental. 

¿Cómo se crea un almacén optimizado para ecommerce? Te damos las claves a continuación.

 

Claves para crear un almacén eficiente para un ecommerce

Si quieres que tu ecommerce sea eficiente, empieza por conseguir que el almacén funcione como un reloj. Estas son las claves. 

 

1. Planificación del espacio

El primer paso para crear un almacén eficiente es entender y planificar adecuadamente el espacio disponible.

Esto comienza con un análisis detallado de las necesidades del negocio. Hay que considerar el volumen de productos que se manejarán, los tipos de artículos y sus características (tamaño, peso, fragilidad), así como el flujo de entrada y salida de mercancías. 

El diseño del layout del almacén debe facilitar un flujo de trabajo lógico entre las diferentes áreas como la recepción de mercancías, almacenamiento, zonas de picking y áreas de embalaje y despacho. 

Una buena planificación debe prever también posibles expansiones futuras y permitir que el almacén crezca con el negocio sin necesidad de rediseñar completamente el espacio. 

 

2. Tecnología y automatización

Un punto indispensable para cualquier almacén moderno, y si se trata de un ecommerce, más si cabe. 

Implementar un sistema de gestión de almacenes como nuestro SGA TWO es comenzar con buen pie, con un control preciso sobre el inventario y las operaciones diarias: entradas y salidas, picking, rotación, etc. 

Además, la automatización de ciertos procesos puede mejorar significativamente la eficiencia. Por ejemplo, el uso de sistemas de picking automatizados, como robots o transportadores automáticos, va a simplificar la preparación de pedidos, agilizando las entregas y mejorando la satisfacción del cliente. 

 

3. Gestión de inventarios

Se trata de uno de los aspectos más críticos en un almacén para ecommerce. Mantener un equilibrio adecuado entre el stock disponible y la demanda es esencial para evitar tanto las roturas de stock como el exceso de inventario. 

Existen estrategias de optimización, como el análisis ABC, que ayudan a priorizar la gestión de los artículos más valiosos o de mayor rotación. Lo interesante es aplicar el método más efectivo en función de las necesidades específicas del ecommerce.

 

4. Optimización de procesos

Y llega la hora de analizar los detalles y hacer un diseño de procesos adecuado.

El picking, por ejemplo, es uno de los que más recursos demandan y donde la optimización da mejores resultados. 

Existen diferentes métodos de picking que pueden ser implementados dependiendo del tamaño del almacén y la naturaleza de los productos, como el batch picking, donde se recogen varios pedidos al mismo tiempo, o el zone picking, donde los trabajadores se especializan en una zona específica del almacén.

 

5. Gestión de la logística inversa

En el ecommerce, el manejo de devoluciones es un desafío constante y uno de los pilares de la experiencia del cliente. 

Hay que conseguir que las devoluciones sean evaluadas rápidamente para determinar si el producto puede ser reacondicionado y vuelto a poner en el inventario, o si debe ser reciclado o descartado. 

La logística inversa tiene un impacto directo en la sostenibilidad del negocio. 

 

6. Seguridad y cumplimiento normativo

Proteger el inventario y garantizar un entorno de trabajo seguro para los empleados abarca desde la implementación de sistemas de seguridad para prevenir robos o daños, hasta la formación continua del personal. Los empleados no solo han de tener las habilidades técnicas necesarias, también deben estar alineados con la cultura y los valores de la empresa. 

Además, el almacén debe cumplir con todas las normativas locales e internacionales relacionadas con el almacenamiento y la distribución de mercancías. Merece atención especial lo referente a la protección de datos, especialmente en el contexto de un almacén para ecommerce, donde se manejan grandes cantidades de información personal de los clientes. 

 

7. Sostenibilidad

Un almacén sostenible no solo contribuye a la protección del medio ambiente, sino que también puede generar ahorros significativos a largo plazo. Para lograr esto, se pueden implementar diversas estrategias, como la reducción del consumo energético mediante el uso de iluminación LED y sistemas de climatización eficientes, o la instalación de paneles solares para generar energía renovable.

El uso de materiales reciclados para el embalaje y la adopción de prácticas de reciclaje en el almacén son otras formas de impulsar la sostenibilidad. 

Como ves, crear un almacén optimizado para ecommerce es un proceso complejo que requiere una planificación cuidadosa y la implementación de estrategias efectivas en diversas áreas. No obstante, con el asesoramiento adecuado, es posible hacerlo de manera ágil y sin cometer errores. 

¿Te ayudamos? Ponte en contacto con nosotros y háblanos de tu proyecto de almacén.

ransomware y ciberataques almacén

El aumento del ransomware y otras ciberamenazas, un riesgo para los almacenes

¿Sabes cuánto han aumentado los ciberataques a empresas en el último año? En 2023, más de 22.000 organizaciones privadas, incluidas pymes y micropymes de todos los sectores, también del logístico, sufrieron ataques significativos. 

Los datos del Instituto Nacional de Seguridad son demoledores: solo en 2023 se identificaron más de 180.000 sistemas vulnerables (según su propia definición, un sistema vulnerable es como una casa con la cerradura rota). Ante esa situación, solo cabe tomar conciencia y protegerse. No dejes que un ataque eche por tierra el esfuerzo que has puesto para levantar tu negocio. 

 

Alarma ante el aumento de los ciberataques a empresas

No es novedad que, en los últimos años, se ha producido un alarmante crecimiento del número de ciberataques a nivel global. Son más, y cada día más sofisticados. 

Esta tendencia no solo es reflejo de la creciente actividad de los delincuentes digitales, sino que también muestra el aumento de las vulnerabilidades debido a la rápida digitalización de las empresas, que no siempre va acompañada de las necesarias medidas de seguridad.

Según el último informe de Deloitte sobre El estado de la ciberseguridad en España, el 51% de las empresas carecen de una estrategia efectiva para protegerse de los ataques. 

La mayoría responden con un enfoque reactivo, es decir, en lugar de anticiparse, con medidas proactivas de prevención, actúan solo cuando ya se ha producido la agresión y los esfuerzos son para atajar o minimizar sus consecuencias. Es decir, apagar el fuego cuando ya se ha producido el incendio.

¿Cuál es el problema de esto? Que las empresas están en una posición muy vulnerable. 

Actuar cuando el mal ya está hecho puede tener consecuencias devastadoras. El daño afectará no solo su capacidad para proteger sus activos, sino también su competitividad en el mercado, ya que los clientes y socios comerciales buscan cada vez más trabajar con organizaciones que demuestren un fuerte compromiso con la seguridad y la resiliencia frente a los riesgos tecnológicos.

La situación es especialmente crítica para los almacenes y centros de distribución, sectores en los que se ha producido una rápida adopción de tecnologías avanzadas para mejorar la eficiencia operativa. 

Esta transformación digital, que está suponiendo toda una revolución en el sector, también ha abierto nuevas puertas a las ciberamenazas, por lo que es indispensable tomar en paralelo medidas de última generación que garanticen la seguridad ante posibles ataques. 

>> Lee las 5 claves de ciberseguridad para almacenes.

 

Ransomware y otros ciberataques

El ransomware se ha convertido en el tipo de ciberataque más devastador para las empresas, por su sofisticación, su capacidad de evolución constante y el profundo impacto que tiene sobre la continuidad operativa de una entidad. 

El ransomware es un tipo de malware que accede a los datos de su víctima y exige un rescate a cambio de restaurar el acceso a la información secuestrada.

Lo que hace que el ransomware sea tan peligroso es que puede paralizar por completo las operaciones de una empresa en cuestión de minutos. 

Una vez que el malware se introduce en la red de la empresa, cifra los datos críticos y cierra el acceso a ellos. Este proceso no solo interrumpe las operaciones diarias, sino que también pone a la empresa en una posición extremadamente crítica: se enfrenta a la decisión de pagar el rescate (con la incertidumbre de si realmente se recuperarán los datos) o sufrir las consecuencias de la pérdida de información sensible.

Además, el ransomware explota las relaciones con terceros en la cadena de suministro, lo que aumenta aún más su alcance y efectividad. Los atacantes a menudo utilizan a proveedores, socios o clientes como puntos de entrada, sabiendo que las conexiones entre diferentes entidades pueden ser puertas abiertas hacia el corazón de la empresa objetivo.

Una vez dentro de la red de uno de estos terceros, el ransomware se propaga rápidamente a otras organizaciones interconectadas, amplificando el daño.

Para los almacenes, centros de distribución o otras empresas del sector logístico, donde la continuidad y el trabajo sin interrupciones es un factor clave, un ataque de ransomware puede ser catastrófico. Supone retrasos en las entregas y erosiona la confianza por parte de clientes y socios comerciales. 

Otro tipo de ataques que también hay que tener en cuenta son:

  • Phishing: son ataques que buscan engañar a los empleados para que revelen información confidencial, como credenciales de acceso. Estos ataques suelen ser el punto de entrada para ataques más graves.
  • Ataques DDoS: los ataques de denegación de servicio (DDoS) pueden dejar fuera de línea los sistemas de gestión de almacenes, interrumpiendo las operaciones y causando pérdidas significativas.
  • Acceso no autorizado: la falta de controles adecuados en el acceso es un punto débil, por donde se pueden infiltrar agentes maliciosos en la red de la empresa.

 

La conciencia sobre estas amenazas pueden marcar la diferencia entre una organización que sobrevive a un ataque y otra que no.

 

Prevención, la clave de la ciberseguridad

La conclusión clave es que el mayor desafío para las empresas radica en reconocer la realidad de las ciberamenazas y dejar atrás la mentalidad de «esto no me va a pasar a mí». 

Incorporar prácticas de seguridad cibernética en todos los niveles de la organización no es solo una medida técnica, sino una necesidad estratégica para asegurar un futuro resiliente frente a un panorama de amenazas en constante evolución.

Solo adoptando la ciberprevención como un componente de la cultura empresarial, podrán protegerse eficazmente de los ataques y garantizar la continuidad de sus operaciones. 

¿Necesitas algo más para mejorar la eficiencia de tu almacén? Contacta con nosotros y analizaremos tu situación. 

double handling eficiencia almacenes sga

Eficiencia en almacenes: cómo un SGA combate el double handling

Ahorrar tiempo y dinero es uno de los objetivos de cualquier almacén que pretenda ser eficiente. Y un obstáculo muy común que puede estar saboteando tus esfuerzos es el double handling, o doble manipulación. 

Si alguna vez has tenido que mover una mercancía más de lo necesario, ya has sentido su impacto. Afortunadamente, existen soluciones para minimizar el problema e incluso erradicarlo. ¿Quieres saber cuáles son? Te lo contamos a continuación.

 

¿Qué es el double handling y por qué es un problema para los almacenes?

El double handling o doble manipulación se refiere al proceso de mover un producto o mercancía más de una vez antes de que llegue a su destino final, ya sea en el almacén o preparado para su envío. 

Esto generalmente ocurre cuando un artículo se descarga, se almacena temporalmente en un lugar intermedio, y luego se mueve nuevamente para su almacenamiento definitivo o para ser procesado.

Generalmente, cuando hablamos de double handling nos referimos a procesos innecesarios o excesivos. 

Es cierto que hay situaciones donde mover un producto más de una vez es esencial y forma parte de un proceso bien diseñado. Por ejemplo, si un producto necesita pasar por control de calidad antes de ser almacenado, esa manipulación adicional está justificada y forma parte de la planificación.

Pero en la mayoría de los casos, el double handling tiene una connotación negativa porque implica una duplicación de esfuerzos que no agrega valor al proceso logístico,y además  incrementa el coste, el tiempo y el riesgo de daño. 

Son manipulaciones que podrían haberse evitado con un mejor diseño de procesos o con un software que elimine la descoordinación.

 

3 ejemplos habituales de double handling en un almacén

¿En qué situaciones es posible que se produzca esta duplicación innecesaria de esfuerzos? Estos son los 3 casos más habituales:

 

1. Errores en la ubicación inicial de los productos

Se trata de un fallo habitual en almacenes que aún utilizan sistemas manuales para asignar ubicaciones a las mercancías.

En estos almacenes, lo habitual es que sea el personal quien se responsabiliza de registrar la ubicación de cada producto, con una libreta, un sistema de hojas de cálculo o incluso un sistema digital, pero sin una integración adecuada, en tiempo real, con las operaciones del almacén.

Cuando hay más actividad, y más presión para procesar los pedidos rápidamente, se producen errores con facilidad, bien porque hay empleados nuevos que no están familiarizados con el proceso, bien por despistes a la hora de seguir las directrices para la asignación de espacios o bien porque los datos se introducen erróneamente en el sistema de gestión. 

Cuando el error es detectado, los productos deben ser manipulados una segunda vez para trasladarlos a su ubicación correcta. 

 

2. Falta de organización en la recepción de mercancías

Sucede cuando no se ha hecho una planificación del espacio disponible y de las necesidades de almacenamiento, de modo que las mercancías se van almacenando en el primer espacio disponible, sin tener en cuenta factores como la rotación de inventario, la compatibilidad con otros productos o la accesibilidad para futuras operaciones de picking. 

Es decir, puede ocurrir que productos de alta rotación se coloquen en zonas de difícil acceso, mientras que los de baja rotación ocupen lugares más céntricos y convenientes.

Si sigue llegando mercancía, los trabajadores se verán obligados a mover los productos almacenados para liberar espacio, reorganizando sobre la marcha en función de la rotación o agrupando mercancías similares que deberían haber estado juntas desde el principio. 

Nada de esto sucedería con una planificación inicial ajustada a las necesidades operativas de la empresa. 

 

3. Inspección y reempaquetado

En ocasiones, los pedidos tienen que ser inspeccionados para pasar controles de calidad y verificar que cumplen con los estándares requeridos. Adicionalmente, pueden necesitar ser reempaquetados tras la inspección.

Esto implica que las mercancías deben pasar desde el área de recepción hasta la mesa de inspecciones, que puede estar en un área diferente del almacén. Una vez terminada la revisión y el reempaquetado, la mercancía puede colocarse en su ubicación definitiva.

Pero a veces este proceso no se desarrolla así. En almacenes con procesos mal diseñados, puede suceder que un producto ya se haya almacenado, cuando el trabajador recibe la orden de retirarlo para su inspección, reempaquetado y devolución a su lugar en las estanterías de almacenamiento. 

Es otro caso de double handling, ya que con una organización más eficaz, esa segunda manipulación podría haberse evitado.

 

Implementa un SGA y acaba con el double handling en tu almacén

La clave para que no haya double handling en un almacén, y la consiguiente pérdida de tiempo y dinero, es digitalizar las operaciones con un software de gestión de almacén como nuestro SGA TWO.

TWO proporciona visibilidad y control en tiempo real sobre el inventario y los procesos del almacén. También permite integrar y automatizar las tareas relacionadas con la recepción, almacenamiento, picking, y envío de productos. Esto reduce la necesidad de mover los productos varias veces, ya que el sistema indicará al personal cuál es la ubicación correcta para cada producto desde el principio. 

Por ejemplo, el SGA puede asignar automáticamente el lugar óptimo para los productos según su rotación, tamaño y características, minimizando la necesidad de mover productos entre diferentes áreas del almacén.

Y si, por ejemplo, se complementa con un sistema RFID para el seguimiento de mercancías dentro del almacén, la eficiencia es máxima. 

Cuando los productos se escanean en cada etapa del proceso, el sistema actualiza automáticamente el inventario y la ubicación de los productos en tiempo real. Esto reduce la probabilidad de errores en la ubicación de los productos y evita la necesidad de moverlos otra vez para colocarlos en el lugar correcto.

Y estas son solo algunas de las mejoras que implica la implementación de TWO. Hay más, y te las contamos encantados en cuanto te pongas en contacto con nosotros para pedirnos más información.

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Logistics & Automation [2024] SCM Logística en la cita anual del sector

Un año más queremos invitarte a que reserves dos días en tu calendario: el 27 y 28 de noviembre nos gustaría verte en Madrid, en el evento del año para los que trabajamos en el sector logístico: la Feria Logistics & Automation, que se celebrará en el pabellón 7 de IFEMA.

Nos gustaría conocerte en persona, y esa es la mejor ocasión. Estaremos presentando nuestro SGA TWO, compartiendo espacio con otras empresas líderes en el sector. ¿Te animas a visitarnos? Te esperamos en el stand 7F32

 

¿Quieres conocer lo último en logística y transporte?

Logistics & Automation es el encuentro anual para los profesionales de la logística y el transporte en Europa. Durante dos días, Madrid será la referencia para todo el que trabaje o tenga interés profesional en los sectores de la intralogística, la logística y el transporte, en un evento que reunirá más de 70 marcas, espacios de demostraciones en vivo, actividades de networking, casos de éxito y workshops.

Si quieres estar al día, no te lo puedes perder. Es una gran ocasión para conocer qué se mueve en el sector, tener un espacio para conectar con otros profesionales, compartir ideas, acceder antes que nadie a las innovaciones y, además, pasar un buen rato visitando expositores.

Son dos días que reunirá a más de diez mil profesionales cualificados, de empresas de ramas diversas, todas ellas relacionadas de un modo u otro con la logística y el transporte:

  • Almacenaje y equipamiento
  • Intralogística y supply chain
  • Robótica, automatización y equipos
  • Transporte
  • Seguridad logística
  • Rastreabilidad y etiquetado

Para empresas como SCM Logística, es una gran ocasión de llegar a más clientes, y hacerlo de forma presencial, como más nos gusta, para que puedas ponerle rostro a nuestros consultores profesionales.

Participar en esta feria anual es siempre una oportunidad única, que nos permite mantenernos a la vanguardia, y conocer de primera mano cuáles son las innovaciones del año, las tendencias y las necesidades del sector. 

Nos gusta estar en contacto con las novedades y tomarle el pulso al mercado, lo que nos ayuda a continuar posicionados como líderes en nuestro ámbito y tomar decisiones estratégicas para nuestro negocio. 

Por otra parte, tenemos la ocasión de presentar nuestro mejor producto, The Warehouse Organizer, posiblemente el software de gestión de almacén con más potencial del mercado.

 

¿Qué te vamos a mostrar? El mejor SGA del mercado: TWO

Si tienes un almacén o centro de distribución, esto te interesa: tienes que conocer el que posiblemente es el mejor software de gestión que vas a encontrar en el mercado. Hablamos de TWO, The Warehouse Organizer, la herramienta con capacidad para conseguir que tu empresa mejore sus resultados.

Con TWO se acabaron las roturas de stock, los errores debidos al control manual del inventario, los retrasos en las entregas, la mala gestión de proveedores, el desaprovechamiento de los espacios…

¿Te lo imaginas?

Pues eso ha sido solo un resumen. Si te interesa saber qué más puede hacer TWO para mejorar la eficiencia de tu almacén, solo tienes que preguntarnos: te recomendamos que aproveches la ocasión y los días 27 y 28 de noviembre nos conozcas personalmente.

Verás que TWO es eficiente, flexible, escalable y muy intuitivo. Es muy fácil trabajar con él. 

Además, puedes contar con nuestra experiencia de más de dos décadas trabajando con empresas muy diversas. Sabemos adaptarnos a las distintas necesidades y aportar soluciones específicas. El proyecto no finaliza hasta que hemos verificado todo el proceso y nos hemos asegurado de que todo funciona tal y como lo hemos pensado.

 

Solicita una consultoría logística

Si sabes que necesitas mejorar pero no tienes claro qué ni cómo, ponte en contacto con nuestro equipo de consultores. 

Es la mejor forma de avanzar, directamente hacia tus objetivos. Nuestros profesionales analizarán los procesos de tu empresa y te propondrán soluciones a medida, tanto para mejorar la gestión logística como para reducir costes y hacer el mejor uso posible de los recursos. 

¿Quieres saber cómo trabajamos? Echa un vistazo aquí: son algunas de las intervenciones que hemos realizado en empresas de diferentes áreas:

>> Aquarius Cosmetic: cuando el crecimiento pasa por la digitalización

>> Garcimar: SGA TWO para el control de procesos de congelados y refrigerados

>> Para crecer hay que romper límites: el proyecto de Montana Colors 

>> INOXPA, así ha cambiado su almacén con SGA TWO

>> Optimización de procesos con SGA TWO en Mundo Talio

>> Fiestas Guirca: SGA TWO para tomar el control

>> Entredos Logistics, el reto de unir dos grandes distribuidoras en una sola

 

Recuerda: SCM Logística, en el stand 7F32

¿Ya tienes claro que vas a asistir? Entonces te queda un paso: regístrarte gratis aquí, añadir nuestro código de invitación 34127 y recibir por email la confirmación de que estás dentro. Luego, cuando llegues, solo tienes que pasar por los mostradores de registro y verificarte como visitante.

Además, te darán tu Smart Bagde o tarjeta de visita inteligente que te ayudará a que saques el máximo partido de la visita. 

Simplemente, escanea y guarda los datos de los expositores que visites y luego recibe directamente toda la información por email. No tienes que preocuparte de ir recogiendo datos, lo que más te interese te llega a la bandeja de entrada. 

Con eso ya lo tendrías todo, aunque si tienes alguna duda o quieres contactar previamente con nosotros para que contemos contigo, siempre puedes llamarnos o enviarnos un email. ¡Nos vemos en noviembre!

Warehousing as a Service WaaS

[Tendencias en logística] Almacenamiento como servicio o WaaS (Warehousing as a Service)

¿Un servicio logístico flexible, escalable y sin necesidad de invertir en infraestructura propia? Eso es lo que hoy muchos clientes demandan. El WaaS, o almacenamiento como servicio, es una interesante oportunidad de negocio para quienes quieren dar respuesta a las nuevas necesidades del mercado. 

 

Qué es el Warehousing as a Service

Warehousing as a Service (WaaS) es un modelo de negocio en el que los proveedores de almacenamiento ofrecen su infraestructura y servicios logísticos a empresas que necesitan gestionar su inventario de manera flexible. 

Desde el punto de vista del proveedor, WaaS implica utilizar sus instalaciones de almacenamiento y su tecnología para proporcionar a los clientes una solución integral que va más allá del simple espacio físico.

Esto incluye la gestión de inventarios mediante sistemas de gestión de almacenes (SGA), servicios de picking y empaquetado, y la coordinación de envíos y devoluciones. 

El proveedor de WaaS se convierte en un socio estratégico para sus clientes, ya que les permite ajustar flexiblemente su demanda de almacenamiento, sin la necesidad de hacer inversiones significativas en infraestructura propia. 

Este modelo también permite al proveedor maximizar la utilización de su espacio,  siempre que optimice sus operaciones para que sus procesos sean altamente eficientes. 

Para ello, los almacenes que ofrecen WaaS integran automatizaciones para la gestión de inventarios y otros procesos logísticos, y permiten proporcionar a sus clientes información fiable en tiempo real sobre su mercancía, trazabilidad garantizada y, en conjunto, una gestión eficiente de sus productos.

 

El WaaS, tendencia en el mercado logístico

Warehousing as a Service (WaaS) se alinea con la creciente tendencia del mercado hacia la externalización y la adquisición de servicios en lugar de productos físicos. Esta tendencia ya ha transformado sectores como el software (con el modelo SaaS, Software as a Service) y la infraestructura tecnológica (IaaS, Infrastructure as a Service). 

La logística también ha adoptado este modelo de negocio, lo que ha permitido a las empresas acceder a un nuevo tipo de servicio, 100% adaptable a sus necesidades como cliente. 

De este modo, al no tener que destinar recursos propios a la gestión de almacén, las empresas pueden enfocarse en sus competencias principales mientras delegan la logística a proveedores especializados.

 

¿Qué ofrece el WaaS?

Aunque las características del almacenamiento como servicio pueden variar de una empresa a otra, hay fundamentalmente 5 aspectos en los que coinciden todas:

  • Flexibilidad: las empresas pueden ajustar sus necesidades de almacenamiento según la demanda. Así, evitan el gasto en infraestructura propia y pueden permitirse ser más escalables, en función de las fluctuaciones del mercado.
  • Costes más reducidos: al externalizar el almacenamiento, las empresas pueden controlar mejor los gastos relacionados con las operaciones logísticas, ya que no necesitan invertir en instalaciones, personal o tecnología de gestión de inventarios.
  • Tecnología avanzada: la inversión en automatizaciones puede estar fuera del alcance de una pequeña o mediana empresa. Sin embargo, pueden acceder a la tecnología más eficiente a través de los proveedores de WaaS, que necesitan utilizar sistemas de gestión de almacenes avanzados, así como implementar automatizaciones para dar un mejor servicio a sus clientes. 
  • Logística integrada: además del almacenamiento, los proveedores de WaaS pueden ofrecer servicios adicionales como el picking, empaquetado, envío y gestión de devoluciones, facilitando la logística integral de la cadena de suministro.
  • Acceso a infraestructura global: las empresas orientadas al almacenamiento como servicio pueden tener acceso a redes logísticas globales y facilitar el almacenamiento en otros países. Para el cliente, acceder al almacenamiento en ubicaciones estratégicas, puede suponer una enorme ventaja competitiva en su negocio. 

 

Aunque las ventajas de WaaS son importantes, es necesario tener también en cuenta algunos posibles inconvenientes y gestionarlos adecuadamente. 

Por ejemplo, para el cliente, subcontratar el almacenamiento supone externalizar una tarea y depender de terceros. 

Hay empresas muy acostumbradas a hacerlo y gestionan con naturalidad a sus proveedores de servicios. Otras, con diferente cultura empresarial, están más cómodas gestionando todos sus procesos internamente. 

Por otra parte, es muy importante asegurarse de elegir un buen proveedor, que cumpla con los tiempos de entrega, la normativa de seguridad y las tarifas establecidas, sin añadir costes ocultos al servicio prestado.

 

El WaaS puede ser una buena opción para estos 3 tipos de empresa

En general, WaaS es una solución ideal para empresas que buscan sobre todo flexibilidad y escalabilidad en su gestión de almacenamiento, por ejemplo:

  • Comercio electrónico y retail: empresas que experimentan fluctuaciones estacionales en la demanda y necesitan escalar rápidamente su capacidad de almacenamiento.
  • Startups y pequeñas empresas: negocios que buscan minimizar la inversión inicial en infraestructura y desean una solución flexible y escalable.
  • Empresas en expansión: compañías que están creciendo rápidamente y necesitan acceder a una red global de almacenes sin realizar inversiones significativas en propiedades y equipos.

 

En cambio, las empresas con necesidades específicas (como la alimentaria) o que requieren almacenamiento especializado, con un control muy directo sobre sus operaciones (como la farmacéutica o la química), tendrán más dificultad para un proveedor válido bajo esta fórmula, ya que suelen ofrecer servicios más generalistas.

No obstante, es un sector que evoluciona rápido y cada vez ofrece un catálogo de posibilidades de almacenamiento más amplio y específico.

¿Quieres saber más sobre esta u otra modalidad de almacenamiento? Somos especialistas en gestión de almacén y tenemos el mejor software del mercado: The Warehousing Organizer (TWO). ¿Te interesaría conocer más sobre él? Llámanos y respondemos todas tus dudas.